Müşteri Sistemi · Yapı kimyasalları · Şirket Yönetim Sistemi · 2025 — bugün
Şahika Group
Şirketin tüm operasyonunu tek çatıda yöneten kurumsal sistem.
Her gün gerçek operasyonda
01 — Bağlam
Şahika Group; yapı kimyasalları alanında her gün onlarca sevkiyat, yüzlerce ürün kalemi, sürekli akan teklif trafiği ve bunların arkasındaki fatura-tahsilat zincirini yönetiyor. Bu trafik birbirinden kopuk kanallarda yaşıyordu: sevkiyat Excel tablolarında, teklifler WhatsApp mesajlarında, teyitler telefonda; e-fatura ayrı bir programda, banka hareketleri ekstre çıktılarında, çek-senet takibi deftereydi.
02 — Problem
Sevkiyat Excel’de.
Teklifler mesajlarda.
Onaylar telefonda.
03 — Yaklaşım
Şahika Group için yaklaşımımız
Piyasadaki hazır çözümlerin hiçbiri bu işleyişe oturmuyordu; işleyişi programa uydurmak yerine programı işleyişe uydurmak gerekiyordu. Kod yazmadan önce sahaya indik: sevkiyatın nasıl planlandığını, teklifin nasıl verildiğini, teyidin nerede koptuğunu, faturanın hangi adımda kesildiğini tek tek dinledik.
Sistemi aşamalı kurduk: ilk gün yalnız sevkiyat ve teklif vardı. Modüller sahadan gelen gerçek ihtiyaçlarla sırayla eklendi — sipariş ve irsaliye, ardından e-Dönüşüm, ardından finans. Yılların Excel birikimi ve cari kayıtları hiçbir satır kaybolmadan yeni sisteme taşındı; her aşamada ekipler ekran başında eğitildi.
Sahada kullanım baştan tasarım kriteriydi: sevkiyat ekipleri sisteme telefonlarından giriyor, teslimatı sahada işaretleyip teslim görselini anında yüklüyor.
“Önce süreci analiz ettik; sistemi işleyişe göre tasarladık.”
04 — Çözüm
Geliştirdiğimiz çözüm
Sevkiyatla başlayan sistem bugün bir sevkiyat aracı değil; 18 modül grubunda 60’tan fazla ekranla şirketin tamamını yöneten kurumsal bir sistem. Satış zinciri uçtan uca: ürün kataloğu, iskonto ve KDV hesabıyla dakikalar içinde teklif hazırlanıyor, onaylanan teklif tek adımda siparişe, sipariş sevkiyat planına dönüşüyor. Sevkiyat çekirdeği — araç bazlı haftalık plan, günlük ekran, sahadan yüklenen teslim görselleri — bu zincirin yalnız bir halkası.
e-Dönüşüm zinciri uçtan uca entegre: sipariş → sevk hazırlığı → e-İrsaliye → e-Fatura/e-Arşiv akışı sistem içinden yürüyor; gelen e-faturalar otomatik ayrıştırılıyor, GİB mükellef sorgulama ve belge durum takibi entegrasyonla yapılıyor. Finans ve muhasebe tarafında banka ve kasa hareketleri, virman, çek-senet takibi, cari risk ve tahsilat yönetimi aynı sistemde.
Tedarik ve üretim de aynı çatıda: depo işlemleri (mal kabul, iade, sevk hazırlık), stok kartları ve fiyat yönetimi, satın alma talepleri, üretim programı ve reçete bazlı formül-maliyet hesabı. Yapay zekâ katmanı teklif analizinde çalışıyor; raporlar yönetim için her modülde tek tık uzaklıkta. Yapı çok şirketli: Bursa merkez ile fabrika aynı altyapıda, yetki bazlı erişimle ayrışıyor.
- Teklif → sipariş → sevkiyat → e-İrsaliye → e-Fatura: kesintisiz satış zinciri
- Araç bazlı haftalık sevkiyat planı; mobil sahada teslim işaretleme ve görsel yükleme
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegrasyonu; gelen belge ayrıştırma, GİB sorgulama
- Finans & muhasebe: banka-kasa, virman, çek-senet, cari risk ve tahsilat
- Depo işlemleri: mal kabul, iade kabul, sevk hazırlık, stok hareketleri
- Malzeme yönetimi: stok kartları, fiyat yönetimi, etiket takibi
- Satın alma talepleri, üretim programı ve formül-maliyet hesabı
- Yapay zekâ destekli teklif analizi
- Çok şirketli yapı: merkez + fabrika, rol ve yetki bazlı erişim
- Her modülde raporlama; her işlemde kayıt geçmişi
Modül haritası
18 modül, tek çatı.
Akış — gerçek ekranlar
05 — Canlıda
Sevkiyat modülüyle başlayan sistem, sahadan gelen ihtiyaçlarla büyüyerek şirketin tamamını yöneten bir kurumsal sisteme dönüştü; bugün satıştan finansa, depodan üretime günlük operasyonun tamamı bu çatıda.
18
Modül grubu: sevkiyattan finansa
60+
Ekran ve işlev tek sistemde
500+
Kayıtlı sevkiyat, ilk sezonda